Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu der Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen persönlich zuzuordnen sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail oder Online-Kennungen wie die IP-Adresse. Wir erläutern vor allem auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wofür die Daten genutzt werden, sowie wie und zu welchem Zweck dies geschieht. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 4 Nr. 9 DSG-EKD ist die Alten- und Pflegeheim der Inneren Mission Northeim gGmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Stefanie Schmitz, Wallstraße 50, 37154 Northeim, Telefon: 05551 9633, Telefax: 05551 963599, E-Mail: verwaltung@innere-mission-northeim.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@innere-mission-northeim.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz –der Datenschutzbeauftragte–.

 2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

 a. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, werden die Daten verarbeitet die technisch erforderlich sind um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören die abgerufene Domain, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der Request (HTTP-Anfrage), übertragene Bytes, Beschreibung des verwendeten Browsers des Nutzers, IP-Adresse und der HTTP-Statuscode. Diese Daten werden nicht mit weiteren Daten zusammengeführt. Ein direkter Zugriff unsererseits auf die Daten ist nicht möglich. Die Daten sind allein durch den Anbieter des Webservers zu Sicherheitszwecken abrufbar und werden spätestens nach drei Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung dieser vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, § 6 S. 1 Nr. 5 DSG-EKD.

 b. Daneben werden die Daten ggf. aggregiert und anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet. Weiterhin wird die Anzahl der Seitenzugriffe aufgezeichnet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot zu optimieren. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

 c. Weiterhin werden bei der Nutzung der Website Textinformationen, auch „Cookie“ genannt, über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Computer gespeichert. Das Content-Management-System stellt im Rahmen der Basisfunktionalität und aus Sicherheitsgründen ein sog. Session-Cookie bzw. ein transientes Cookie bereit, das am Ende der Sitzung abläuft d.h. automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser schließen. Dieses speichert allein die sog. Session-ID, also eine eindeutige Zeichenkombination, wobei Ihr Computer die Cookie-Information zurücksendet, wodurch mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers erkannt und einer Sitzung zugeordnet werden können (Name des Cookies: *frontend, z.B. 4frontend; Wert zur Identifikation der Session: alphanumerisch, z.B. nhjtjgdpgt1uf8841jq2u658db). Die Rechtsgrundlage für ein technisch notwendiges Cookie ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, § 6 S. 1 Nr. 5 DSG-EKD.

 Soweit darüber hinaus Cookies gesetzt werden, informieren wir Sie im Weiteren gesondert. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern, ggf. einschränken und dort auch vorhandene Cookies jederzeit löschen. Sie bestimmen die Speicherung von Cookies selbst. Gegebenenfalls können ohne Cookies nicht sämtliche Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.

 d. Bei dem Betrieb der Website bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten der Werbeagentur Marktplatz Südniedersachsen Internet GmbH & Co. KG, Webdesign & Hosting, www.mpsn.de, als externem Dienstleister. Eine Auftragsverarbeitung kann akzessorisch auf der Rechtsgrundlage der zugrundeliegenden Verarbeitung durchgeführt werden. Eine an sich für den Verantwortlichen gerechtfertigte Verarbeitung kann also grundsätzlich auf Basis derselben datenschutzrechtlichen Grundlage auch durch Auftragsverarbeitende vorgenommen werden, soweit in diesem Rahmen die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung aus Art. 28 ff. DS‑GVO, § 30 DSG-EKD gewahrt werden. Vorliegend demnach auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DS-GVO, § 6 S. 1 Nr. 5 DSG-EKD. Jedenfalls ist das Outsourcing zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Wir beachten insoweit die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, der dem Schutz Ihrer Daten dient.

 3. weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns eine Anfrage zukommen zu lassen, woraufhin wir die von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und Anschlussfragen speichern. Die Verarbeitung zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen bestimmt sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 6 S. 1 Nr. 5 DSG-EKD. In allen anderen Fällen haben wir jedenfalls ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens, woraufhin die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO erfolgt.

Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, um über die Website übermittelte Daten bestmöglich zu schützen. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. 

Wenn Sie einen externen Hyperlink aufrufen, der zu einem anderen Dienst führt, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Webserver aufgebaut und die gewünschte Website angefordert. Derartige Links werden deutlich gekennzeichnet und sind dadurch erkennbar, dass sich der/die im Browser angezeigte URL/Internet-Adresse ändert. Hierbei werden unsererseits keine Daten an Dritte übertragen. Üblicherweise überträgt Ihr Browser den URL der ursprünglichen Website an den Webserver. Es ist also ersichtlich, von welcher Website Sie die verlinkte Website aufgerufen haben. Unsere Website und die jeweiligen Links sind so konfiguriert, dass die Referrer nicht übermittelt werden. Jedoch führt der Aufruf eines externen Hyperlinks regelmäßig zu einer deutlich weitergehenden Datenverarbeitung auf der angeforderten Website, für die der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich ist.

Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir aufgrund von handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Nach § 147 Abs. 1 und 3 AO, § 257 Abs. 1 und 4 HGB, § 14b Abs. 1 UStG gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist betreffend Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Rechnungen u.a., sowie eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen wie empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahrs. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

4. Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren

Wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten zweckgebunden und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zur Erfüllung unserer aus dem Bewerbungsverfahren resultierenden (vor)-vertraglichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung erfolgt demnach auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie § 49 DSG-EKD. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Soweit Sie darüber hinaus freiwillig Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Wenn Sie freiwillig besondere personenbezogene Daten i.S. des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitteilen oder diese angefragt werden, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD oder Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, § 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sechs Monaten. Die Daten können jedoch nach erfolgreicher Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Für eine sichere Übermittlung sollte anstatt der Nutzung von E-Mail auf den postalischen Versand zurückgegriffen werden.

5. Einbindung von Google Maps

Weiter nutzen wir auf der Website das Angebot von Google Maps, sodass Sie sich den Standort unseres Unternehmens auf einer Straßenkarte und/oder die Einrichtung als solche ansehen und dort die Navigationsfunktionen nutzen können. Google Maps ist ein Online-Kartendienst des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Die Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Verfügung gestellt.

Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, mithin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Google LLC in den USA als Drittland ansässig ist. Die USA gewährleisteten mit dem EU-US Data Privacy Framework, oder auch Trans-Atlantic Privacy Framework, durch verbindliche Garantien ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, die aus der EU an Unternehmen in den USA übermittelt werden. Dies setzt voraus, dass sich Unternehmen nach den EU-US Data Privacy Principles beim U.S. Department of Commerce zertifizieren (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Die Europäischen Kommission hat am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der unter diesen Voraussetzungen ein angemessenes, der Sache nach gleichwertiges Schutzniveau gegenüber der DS-GVO bestätigt (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO, § 10 Nr. 1 DSG-EKD). Die Google LLC ist entsprechend zertifiziert. Darüber hinaus werden bei Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für die Übermittlung von Daten angewandt, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen.

Durch den Aufruf der Karte erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben und zumindest Ihre IP-Adresse. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf der Kartenfunktion ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Wir haben weder Einfluss auf die Datenerhebung und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy.

Es besteht die Möglichkeit, den Dienst wieder vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Seite erneut laden oder die Anwendung JavaScript in Ihrem Internetbrowser ausschalten.

6. Kommunikation über WhatsApp

Wir setzen zur einfachen und direkten Kommunikation den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Business der Meta Platforms, Inc. ein. Der Dienst wird durch die WhatsApp Ireland Ltd. („WhatsApp“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, zur Verfügung gestellt. WhatsApp ist ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc. („Meta“), 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.

Wenn Sie mit uns über WhatsApp in Kontakt treten möchten, setzt dies voraus, dass Sie die entsprechende Anwendungssoftware installiert, sich bei dem Diensteanbieter registriert und ein Profil eingerichtet haben. Dabei erhält der Diensteanbieter Zugriff auf Ihre angegebenen Daten, insbesondere Mobilfunknummer und Anzeigenamen, gegebenenfalls auch Kontakte, Status, Profilbild, Metadaten u.a. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den Messaging-Dienst als solches in eigener Verantwortung nutzen. Durch die Kommunikation über den Messaging-Dienst erhält der Diensteanbieter weiter die Daten, die den Inhalt unserer Kommunikation betreffen (Inhaltsdaten), wobei die Nachrichten Ende-zu-Ende-verschlüsselt werden, sowie zugehörige Metadaten. Unsererseits erfolgt keine Sicherung eines Backups in der Cloud. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen unter https://www.whatsapp.com/legal/.

Wir haben mit WhatsApp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Rechte zu gewährleisten. Eine Auftragsverarbeitung kann akzessorisch auf der Rechtsgrundlage der zugrundeliegenden Verarbeitung durchgeführt werden. Eine an sich für den Verantwortlichen gerechtfertigte Verarbeitung kann also grundsätzlich auf Basis derselben datenschutzrechtlichen Grundlage auch durch Auftragsverarbeitende vorgenommen werden, soweit in diesem Rahmen die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung aus Art. 28 ff. DS GVO, § 30 DSG-EKD gewahrt werden. WhatsApp sichert zu, dass die Daten grundsätzlich in Europa verarbeitet werden. Eine Übermittlung ins Ausland, insbesondere an Meta, findet allenfalls auf Grundlage geeigneter Garantien/ der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und hinreichender Sicherheitsmaßnahmen oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DS-GVO, § 10 Nr. 1 DSG-EKD statt, wobei wir insoweit auf EU-US Data Privacy Framework, oder auch Trans-Atlantic Privacy Framework, verweisen. Das Unternehmen Meta ist nach den EU-US Data Privacy Principles beim U.S. Department of Commerce zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Die Verarbeitung von Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlussfragen erfolgt zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen und demnach auf der der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, § 6 S. 1 Nr. 5 DSG-EKD. In allen anderen Fällen haben wir jedenfalls ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens, woraufhin die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO erfolgt. Jedenfalls wäre das Outsourcing an den Diensteanbieter zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich und/oder Sie haben eine entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 6 Nr. 2 DSG-EKD erteilt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO, § 11 Abs. 3 S. 1 DSG-EKD eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
  • gemäß Art. 15 DS-GVO, § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO, § 20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO, § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO, § 22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO, § 24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DS-GVO, § 25 DSG-EKD können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf eine Interessenabwägung stützen, widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Daraufhin prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wie die Verarbeitung fortführen.

Des Weiteren können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung widersprechen (Werbewiderspruch).

Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO, § 46 DSG-EKD bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie unter: https://datenschutz.ekd.de/kontakt/.

Für weitere Fragen können Sie sich auch jederzeit über unsere im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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